Сентябрь 2025 года стал месяцем значительных законодательных изменений для российского бизнеса. Нововведения затронули практически все сферы деятельности — от кадрового учета до правил маркировки товаров. В этом обзоре рассмотрим ключевые изменения, которые требуют незамедлительной подготовки и адаптации бизнес-процессов.
С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных нельзя включать в текст договора — его необходимо оформлять строго отдельным документом. Эта мера защищает граждан от скрытых согласий, зашитых в объемные договоры и пользовательские соглашения. За нарушение требований к согласию на обработку персональных данных предусмотрены штрафы от 300 000 до 700 000 рублей для организаций и ИП.
Что делать: Проверить все действующие согласия и переоформить их в виде отдельных документов за подписью каждого физического лица. Согласия, полученные ранее в прежнем порядке, сохраняют юридическую силу и переоформления не требуют.
С 1 сентября 2025 года вводится новое Положение о расчете средней заработной платы, которое будет действовать до 1 сентября 2031 года. Изменения затрагивают расчет отпускных, больничных, командировочных и выходных пособий.
Ключевая новация касается выходных пособий: средний дневной заработок теперь умножается на среднее количество рабочих дней в месяце. Например, в 2025 году это 20,58 рабочих дня в среднем ежемесячно. При суммированном учете рабочего времени средний заработок за месяц определяется умножением среднего часового заработка на среднее число рабочих часов в месяце.
Что делать: Обновить Положение об оплате труда и проконтролировать обновление бухгалтерских программ для корректного расчета.
Новый закон существенно ограничил возможности работодателей по депремированию сотрудников. Снизить премию за дисциплинарный проступок можно только:
За период, в котором было взыскание
Не более чем на 20% от месячного оклада
При условии, что это прописано в локальном акте
Например, если у сотрудника оклад 50 000 рублей и премия 50 000 рублей, то при дисциплинарном взыскании можно снизить премию максимум на 20 000 рублей.
Что делать: Внести изменения в Положение о премировании или об оплате труда с учетом новых ограничений.
С 1 сентября 2025 года компании получили возможность привлекать подростков от 14 до 18 лет к работе в выходные и праздники в период летних каникул. Обязательные условия: работа по направлению от службы занятости или в составе студенческого отряда, плюс письменное согласие самого несовершеннолетнего (если ему от 15 до 18 лет) или его и родителя (для работников младше 15 лет).
С 1 сентября 2025 года ужесточились технические требования к оформлению кассовых чеков. Установлены новые стандарты качества:
Высота символов — не менее 2 мм
Интервал между строками — не менее 0,5 мм
Контрастность печати — не менее 40%
Размер QR-кода — минимум 20×20 мм
Также введены новые обязательные теги для безналичных расчетов и маркированных товаров. За нарушение требований предусмотрены штрафы: для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей.
Что делать: Обновить прошивку онлайн-касс до версии, поддерживающей новые форматы. Если оборудование не поддерживает обновление, его необходимо заменить.
С 1 сентября 2025 года началась регистрация участников оборота в системе «Честный ЗНАК» для новых групп товаров. Обязательная маркировка будет введена поэтапно:
➤ 1 декабря 2025 — печенье, мармелад, зефир, восточные сладости, вафли
➤ 1 марта 2026 — торты и хлебобулочные изделия
➤1 мая 2026 — шоколадные изделия, карамель, жевательная резинка
Что делать: Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», выбрать оператора ЭДО и подготовить оборудование для работы с маркировкой.
СФР больше не требует от организаций ежегодного подтверждения основного вида деятельности для расчета тарифов взносов «на травматизм». Теперь фонд будет автоматически определять тариф на основе сведений о кодах ОКВЭД из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, предоставленных Росстатом.
Что делать: До конца 2025 года проверить в СФР правильность определения деятельности для расчета тарифа.
Из перечня видов деятельности, требующих уведомления о начале работы, исключены гостиницы, производство пищевых продуктов, IT-услуги и другие направления. С 1 сентября уведомления подаются по новой форме.
С 1 сентября 2025 года сопроводительные документы для перевозки алкоголя необходимо оформлять только в электронном виде. Действует переходный период: бумажные ТТН остаются действительными до 1 сентября 2026 года.
Что делать: Выбрать аккредитованного оператора ЭДО, заключить договор, оформить электронные подписи и обучить сотрудников.
Для мультимодальных перевозок введен обязательный Единый транспортный документ. Он подтверждает правомерность применения нулевой ставки НДС при экспорте.
Введены дополнительные меры защиты от финансового мошенничества: период «охлаждения» по потребительским кредитам (4 часа для сумм 50-200 тысяч рублей, 48 часов — для сумм свыше 200 тысяч), усиление идентификации при переводах, проверка получателей денежных средств.
С 1 сентября запрещено размещать рекламу на интернет-ресурсах, доступ к которым ограничен в России, включая заблокированные соцсети. За нарушения предусмотрены административные штрафы.
Продавцам запрещено проставлять автоматические отметки о согласии потребителя на приобретение дополнительных товаров и услуг. Условия должны предполагать явное согласие покупателя.
Масштабные изменения в законодательстве требуют комплексной подготовки. Ключевые направления работы:
Кадровая служба: переоформление согласий на обработку персональных данных, обновление положений об оплате труда и премировании
Бухгалтерия: обновление программ для расчета среднего заработка, подготовка к новым правилам отчетности в СФР
IT-отдел: обновление прошивок ККТ, подготовка к работе с электронными документооборотом
Подразделения по маркировке: регистрация в «Честном ЗНАК», подготовка к поэтапному введению маркировки новых товарных групп
Своевременная адаптация к новым требованиям поможет избежать штрафов и обеспечит бесперебойную работу в новых условиях.