Обязательная маркировка товаров и прослеживаемость в России в 2025 году: что нужно знать бизнесу
С 2025 года российский бизнес столкнулся с новыми этапами внедрения обязательной маркировки и расширением системы прослеживаемости. Эти меры касаются всё большего числа товарных категорий и требуют от участников оборота значительных изменений в учёте, документообороте и технической инфраструктуре. Разберёмся, кого и как это затрагивает, что уже изменилось, и что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов и приостановки продаж.
Что такое маркировка и зачем она нужна?
Обязательная маркировка товаров — это система цифровой идентификации единиц продукции. Каждой товарной единице присваивается уникальный код Data Matrix, который фиксируется в государственной системе «Честный знак» и позволяет отследить путь товара от производителя до конечного покупателя.
Зачем это нужно:
- Борьба с контрафактом и "серыми" схемами.
- Защита потребителя — потребитель может проверить подлинность товара.
- Увеличение прозрачности товарооборота для ФНС и других контролирующих органов.
- Совмещение с механизмами налоговой прослеживаемости и ЕГАИС.
Ключевые товарные группы и сроки введения маркировки в 2025 году
В 2025 году обязательная маркировка стала охватывать новые товарные категории. Согласно актуальным данным из официального календаря маркировки и материалов Честного знака, введены следующие сроки:
|
Товарная категория
|
Дата начала обязательной маркировки
|
|
Кресла-коляски (мед. назначения)
|
1 марта 2025
|
|
Книги и полиграфия
|
1 сентября 2025
|
|
Упаковка воды и безалкогольных напитков
|
Поэтапно с 1 апреля 2025 до 1 декабря 2025
|
|
БАДы (биологически активные добавки)
|
1 октября 2025
|
|
Антисептики
|
Прорабатывается пилот, возможно с конца 2025
|
|
Удобрения, семена
|
Идёт тестирование (пилот с 2024), массовый старт – конец 2025/2026
|
!! Обратите внимание: Маркировка не просто вводится — она поэтапно усиливается: сначала добровольная регистрация, потом запрет немаркированного производства, далее — продаж, а затем и хранения. За нарушение — штрафы до 300 тыс. руб. и изъятие продукции.
Что изменилось в 2025 году по сравнению с предыдущими годами?
- Расширение товарной номенклатуры. В 2024 году основной акцент был на одежде, табаке, обуви и молочной продукции. В 2025 году добавились новые группы: вода, книги, БАДы, кресла-коляски.
- Полная цифровизация документооборота. Нельзя просто продавать маркированный товар «по старинке» — все движения фиксируются в ЭДО и ОФД.
- Интеграция с налоговой прослеживаемостью. Данные из «Честного знака» теперь используются для автоматического контроля ФНС и сверки НДС-деклараций.
- Жёстче контроль при онлайн-торговле и логистике. Для Wildberries, Ozon, СДЭК, Boxberry — обязательная проверка кода маркировки при приёме и отгрузке.
Как маркировка работает на практике: пошаговая схема
- Регистрация в системе «Честный знак». Все участники оборота (производители, импортеры, оптовики, розница) обязаны зарегистрироваться.
- Получение кодов Data Matrix. Генерация кодов для каждой единицы продукции.
- Нанесение кода на товар/упаковку. Специальное оборудование — принтеры, аппликаторы, лазеры.
- Передача сведений в «Честный знак». Через оператора ЭДО или API-сервис.
- Фиксация движения товара. Каждое перемещение: от производства до продажи — должно быть отражено.
- Списание при продаже. При продаже через кассу — сканирование кода, фиксация через ОФД.
Что нужно бизнесу для соответствия новым требованиям?
- Проверить, подпадает ли ваш товар под маркировку. Полный перечень — на сайте "Честного знака" и в справках от Контур и Такском.
- Зарегистрироваться в системе маркировки. Сделать это нужно заранее.
- Оснастить рабочие места. Сканеры 2D-кодов, принтеры этикеток, обновление кассового ПО, онлайн-кассы.
- Подключиться к ЭДО. Без него невозможна передача информации.
- Обучить сотрудников. Важно: штрафы применяются не только за неисполнение, но и за ошибки.
- Настроить учёт. Рекомендуется интеграция с 1С, МойСклад, Контур.Маркет и другими ERP-системами.
Итоги и рекомендации
В 2025 году маркировка стала не просто трендом, а нормой для торговли. Система продолжает расширяться, а требования — ужесточаться. Невыполнение новых правил грозит блокировкой продаж и финансовыми санкциями.
Что рекомендуем:
- Проведите внутренний аудит: подпадает ли ваш товар под маркировку?
- Протестируйте систему до введения обязательств.
- Не откладывайте подключение к ЭДО и покупке оборудования — в пиковые периоды возможны перебои с поставками.
- Следите за обновлениями — пилоты запускаются каждый квартал.