Проверили кадры — убрали риски

Ситуация:
Клиент — крупная производственная компания с численностью персонала более 150 человек — обратился за проведением кадрового аудита перед плановой проверкой ГИТ и после получения сигнала о возможной жалобе от бывшего сотрудника. Внутренних специалистов по трудовому праву в компании не было, документы велись стандартно, по шаблонам из интернета, часто с нарушениями.

Проблема:
В результате кадрового аудита нами были выявлены критические нарушения:

·         отсутствие обязательных условий в трудовых договорах (режим труда, условия оплаты, конкретные должностные обязанности);

·         оформление гражданско-правовых договоров при фактических трудовых отношениях;

·         отсутствие подписанных локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда);

·         ошибки в приказах о приеме и увольнении, нарушающие ст. 67 и ст. 84.1 ТК РФ;

·         несвоевременная выдача расчетных листков и копий трудовых книжек при увольнении.

Такие нарушения при проверке могли повлечь административные штрафы на сумму свыше 3 млн рублей по ст. 5.27 КоАП РФ, включая штрафы на юрлицо и на директора. А при наличии системных нарушений и повторных случаев — и уголовную ответственность по ст. 145.1 УК РФ («невыплата заработной платы»).

Решение:
После проведения аудита мы подготовили детальный отчёт с указанием всех выявленных нарушений, нормативным обоснованием и пошаговыми рекомендациями по их устранению.

В течение 1,5 месяцев:

·         были переоформлены трудовые договоры с учетом требований ТК РФ;

·         заменены ГПД на трудовые отношения с надлежащим оформлением;

·         внедрены и утверждены локальные нормативные акты;

·         проведено обучение кадрового персонала и линейных руководителей по вопросам оформления трудовых отношений.

Результат:
Клиент не только привёл документацию в соответствие с законодательством, но и значительно снизил юридические риски. Благодаря проделанной работе:

·         были устранены основания для наложения многомиллионных штрафов,

·         директор компании избежал персональной ответственности и претензий со стороны работников,

·         компания прошла проверку ГИТ без нарушений.

Вывод:
Этот кейс — яркий пример того, как своевременная диагностика и комплексная работа с документами позволяют не просто устранить нарушения, а обезопасить бизнес и руководителя от серьёзных последствий. Кадровые ошибки стоят дорого — их лучше предупредить, чем оправдываться постфактум.